VMI 程序是供应商管理的库存程序。这意味着供应商决定何时以及补充多少库存，而不是实验室。你可以想到一个VMI程序作为一种共生关系，供应商（实验室供应商）和实验室经理（买方）都从中受益。使用 VMI 有很多好处——它们可以降低企业意外耗尽实验室用品的风险，减少供应链中的过剩库存，并保持较低的总体成本。从理论上讲，VMI 的功能可以为双方服务，公司负责人花费更少的时间来解决库存和订购任务带来的日常问题。VMI 消除了与分析和改进日常运营相关的压力和不可预测性，而是重组资源以更自然地流动以实现公司目标。
客户选择使用 VMI 是因为它减轻了他们管理大量库存的压力和负担。当实验室利用适当开发和实施的 VMI 程序时，他们可以享受到一些额外的好处；包括明确目标、减轻压力、腾出时间和降低成本。
当实验室供应减少时， VMI 程序可以减轻压力和恐慌。
当实验室建立 VMI 计划时，供应商承担补货和下订单的责任。这还需要处理任何增加的成本、加急订单以及与额外供应商就订单物流进行额外沟通。供应商可以处理生产新库存和回收耗尽的库存，以便根据需要准备好所有实验室用品和设备。这在处理实验室和洁净室用品时很重要，因为它们在研究、医疗和一般实验室设施中发挥着重要作用。处理好这个周期后，重新进货所带来的相关压力将完全从您的日常工作中消失。
随着补货压力的减少，开放时间也随之增加。VMI 将您花在编排库存供应的众多任务上所花费的所有时间都被释放了。通过适当的 VMI 进行计划所花费的时间现在可以节省数小时；你可以利用这段时间投入到其他方面来继续改进你的商业模式。
为了最大限度地利用 VMI 带来的所有好处，与合格的VMI供应商建立全面的计划是您的第一步。选择供应商和制定计划时要考虑的一些关键事项是：
贵公司的具体期望、需求和明确定义的目标
典型操作
库存使用
存储容量
控制量（最大、最小）
一旦建立了这些，供应商就可以管理您需要的所有不同的实验室设备和洁净室用品的库存，这将减轻您公司和存储设施的压力。然后，供应商可以接管监控库存的任务，确定何时需要补充库存并处理分销的各个方面。确保与供应商沟通以确保各方意见一致，并传达可能出现的运营、库存或存储可用性的任何变化。一旦您完成了这些步骤并与供应商建立了良好的关系，您就可以从处理补货和采购库存的耗时的小任务中解脱出来，从而获得好处。
如果供应商定期进行采购，从长远来看，他们可能会花费更多的钱。虽然确切的节省可能因组织和公司的规模而异，但投入时间建立 VMI 可以证明具有广泛的成本效益。
节省资金始终是任何医疗设备和电子制造实验室的重要目标。供应商管理的库存计划的一个巨大优势是它可以自动化订购过程。订购过程中有许多因素和隐性成本。借助 VMI 使这一过程自动化，可以减轻巨大的财务负担——创建一个更具财务效率的供应链。
使用 VMI 可以在几个关键领域为您节省资金。这些包括但不限于：
降低交易成本/采购订单
降低单位物品成本
降低报告和人员成本
降低运费/运输成本
VMI 可以通过与可能位于全球的制造商建立联系来降低运输成本，并且它们会考虑交货时间和价格。VMI 程序将负责确保所有交易顺利进行并保持供应商所需组件的持续库存。VMI 还减少了 OEM 必须为多余库存支付的费用，从而降低了库存成本。此外，VMI 合作伙伴很可能已经建立了可靠的制造公司基础，可以提供优质的产品。
采购订单成本可能因组织而异。要估算采购订单成本，需要了解和考虑几个变量，例如纸张和间接费用、流程中涉及的个人的工资、为每个采购订单数量支付的系统价格等。建立并妥善安排的 VMI 程序可以通过为您简化它来大大降低您的采购订单成本。
任何医疗设备或电子制造实验室都希望其供应链尽可能精简、高效和具有成本效益。与能够实施供应商管理的库存计划的实验室分销商建立良好的关系可以减轻一些时间成本和财务负担。VMI 允许实验室比传统的客户管理库存系统更顺畅地流动。
