供应商管理库存计划，也称为 VMI，是允许买家外包库存管理和库存补货的模型。通常，买家自己会监控他们的商品库存，确定需要购买多少新产品，然后下新订单。这种模式存在买家订购过多或过少，或未及时订购的风险。这通常会给生产和工作流程带来挑战，并且通常会导致不经济的后果。使用 VMI，供应商或第三方负责始终如一地测量库存并在必要时补货。
VMI在实验室环境中非常有用且高效。该系统允许实验室经理和工作人员更好地专注于他们在实验室内的工作，这通常是他们真正的技能和培训经验，同时允许经验丰富的供应商和第三方处理订购和库存材料的细节。在许多实验室环境中，某些材料可能会持续使用并需要持续监控和补货，而其他物品可能很少需要补货。将实验室员工的这种监控和履行负担转移到专业的 VMI 供应商身上，各方都受益。
实施VMI 系统有很多优点。当使用实验室或制造设施购买和管理供应品的模型时，它通常是不经济的。设施存在购买过少或过多的风险，这可能会在以后引起问题，进而导致更多的成本后果。此外，这些模型通常利用实验室和设施工作人员，他们的注意力可能分散在他们的主要工作目的上，同时试图有效地跟踪供应和下订单。以下是 VMI 防止这些挑战并使实验室和其他设施受益的一些方法：
确保用品在需要时随时可用
更稳定的供应链
实验室和设施工作人员的工作效率更高
降低管理成本
供应商可以更准确地预测产品需求
减少积压，提高成本效益
供应商/第三方可以建议和实施节省成本的机会
可以在此处找到实验室内 VMI 系统的更多好处。
精益制造是一种制造方法，旨在减少浪费，同时最大限度地提高生产力。在医疗和电子制造领域，这意味着以最有效的方式使用所有可用资源，从而消除浪费或不必要的做法或材料并提高效率。这样做可以提高成本效益。通过实施 VMI，医疗和电子制造公司能够以最有效的方式利用他们的员工。
让员工专注于可能是他们最强大的技能组合可以提高生产力，减少供应链错误，还可以减少员工在一天中花费的空闲时间。VMI 还允许训练有素的个人最好地利用他们的资源来准确预测对某些物品的需求，及时下订单，并找到提高效率或减少浪费的方法。在使用 VMI 的精益制造系统中，每个人和每个人都有一个位置和目的，从而形成一条运转良好的生产线以及买方和供应商之间的关系。
以下是大多数医疗设备和电子制造 VMI 计划中列出的顶级库存项目列表：
PPE（个人防护装备）
手套
蓬松的帽子
鞋套
实验服
面具
化学品
湿巾
镊子和刀具
拭子
洁净室用品
改进和更容易的实验室库存补充可能是使用 VMI 最明显和最容易享受的好处。许多供应商和第三方公司已经尝试过真正的软件和方法来跟踪库存趋势并准确预测未来需求。这通常会产生更小、更一致和更具成本效益的补货订单。将实验室库存补充委托给技术精湛且专业的供应商或第三方也可以减少实验室员工的人为错误。
